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Arbeitsabläufe automatisieren

Das Einrichten (teil)automatisierter Arbeitsabläufe mit AllThatStats:

  1. auf Datenbankebene können Sie sich für eine automatische Benachrichtigung bei Verfügbarkeit neuer Updates registrieren -> hinterlegen Sie hierzu einfach Ihre E-Mail Adresse unter “Notify when Updated”
  2. speichern Sie Ihre Datenauswahl als Report -> Watch List
  3. exportieren Sie den Report, sobald ein Update an Ihre E-Mail Adresse gemeldet wird -> My Account
  4. stellen Sie eine permanente Verbindung des Reports mit Ihrer Anwendung, Ihrem Arbeitsblatt oder Ihrer Folie her

Example:

ATS Reportdatei:

Ihre Excel Datei:

=INDEX…

Excelformel, die Ihre Excelanwendung automatisch mit der ATS Reportdatei synchronisiert (Beispiel):

=INDEX(‘IhrPfad\ATSReportName\Arbeitsblatt’!$1:$65536;VERGLEICH(WENN(RECHTS(B$11;2)=”Q1”;LINKS(B$11;4)&”-01”;WENN(RECHTS(B$11;2)=”Q2”;LINKS(B$11;4)&”-04”;WENN(RECHTS(B$11;2)=”Q3”;LINKS(B$11;4)&”-07”;WENN(RECHTS(B$11;2)=”Q4”;LINKS(B$11;4)&”-10”;”-“))));’IhrPfad\ATSReportName\Arbeitsblatt’!$A$1:$A$110;0);VERGLEICH($A12;’IhrPfad\ATSReportName\Arbeitsblatt’!$A$4:$AK$4;0))

Excelformel im Einzelnen:

Teil 1: definiert die Matrix der ATS Reportdatei INDEX(‘IhrPfad\ATSReportName\Arbeitsblatt’!$1:$65536;

Teil 2.1: falls notwendig muss das Zeitformat Ihrer Excelanwendung angepasst werden (in diesem Fall “yyyyQq” auf das ATS Format “yyyy-qq”) VERGLEICH(WENN(RECHTS(B$11;2)=”Q1”;LINKS(B$11;4)&”-01”;WENN(RECHTS(B$11;2)=”Q2”;LINKS(B$11;4)&”-04”;WENN(RECHTS(B$11;2)=”Q3”;LINKS(B$11;4)&”-07”;WENN(RECHTS(B$11;2)=”Q4”;LINKS(B$11;4)&”-10”;”-“))));

Teil 2.2: definiert die Zeitmatrix der ATS Reportdatei (normalerweise die A-Spalte, der Bereich muss ggf. angepaßt oder großzügig hochgesetzt werden, z.B. auf $A$1:$A$20000 o.ä.)
‘IhrPfad\ATSReportName\Arbeitsblatt’!$A$1:$A$110;

Teil 3: vergleicht die Ländernamen in Excel- und ATS-Datei (“A12” auf das ensprechende Vergleichsfeld in der Exceldatei anpassen, für die ATS-Datei die korrekte Zeilennummer, in der die Ländernamen gelistet sind, einsetzen, hier Zeile 4) VERGLEICH($A12;’IhrPfad\ATSReportName\Arbeitsblatt’!$A$4:$AK$4;0))